Datenschutz - KEMS Tauchclub

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Datenschutzrichtlinie des
K.E.M.S. Tauchclub e.V. 

Diese datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 DSGVO gilt für die Erhebung und
Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Vereins-
Kassier (Harald Schneider,harald.schneider@kems-tauchclub.de)
K.E.M.S. Tauchclub e.V., Schulring 2, 97475 Zeil am Main,
gesetzlich vertreten durch den 1.Vorstand nach § 26 BGB, Herr Otto Ehehalt; E-Mail:
info@kems-tauchclub.de

2. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereines und der Verpflichtungen,
die sich aus der Mitgliedschaft im Bayerischen Landes-Sportverband e.V. (BLSV) [und
aus der Mitgliedschaft in dessen zuständigen Sportfachverbänden] ergeben, werden
im Verein unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
folgende personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern (von Funktionsträgern,
Übungsleitern und Schiedsrichtern) digital gespeichert:
[Benennung der Datenkategorien, u.a. Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht,
Telefonnummer, E-Mailadresse, Bankverbindung, Zeiten der Vereinszugehörigkeit]
Die in der Beitrittserklärung für Mitglieder erhobenen personenbezogenen Daten
werden ausschließlich für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
verarbeitet. Sie werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, zur Organisation des
Sportbetriebes, des Beitragseinzuges, der Übermittlung von Vereinsinformationen, der
Einladung zu Versammlungen durch den Verein verarbeitet und genutzt.
Eine Übermittlung von Teilen dieser Daten an die jeweiligen Sportfachverbände und
den Bayerischen Landes-Sportverband e.V. (BLSV) findet nur im Rahmen der in den
Satzungen der Fachverbände bzw. des BLSV festgelegten Zwecke statt. Diese
Datenübermittlungen sind notwendig zum Zweck der Mitgliederverwaltung, zum
Zwecke der Organisation eines Spiel- bzw. Wettkampfbetriebes und zum Zwecke der
Einwerbung von öffentlichen Fördermitteln. Eine Datenübermittlung an Dritte,
außerhalb der Fachverbände und des BLSV, findet nicht statt. Eine Datennutzung für
Werbezwecke findet ebenfalls nicht statt.
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahmeam Wettkampf-, Turnier- und
Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

E-Mail-Adresse und Telefonnummer (soweit erhoben) werden vom K.E.M.S. Tauchclub
e.V. zum Zwecke der Kommunikation genutzt. Eine Übermittlung von E-Mail-Adresse
und Telefonnummer, wird weder an den BLSV oder die Fachverbände noch an Dritte
vorgenommen.
Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen
Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner
Mitglieder in seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage.

Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke
hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein – abgesehen von einer
ausdrücklichen Einwilligung – nur erlaubt, sofern er aufgrund einer rechtlichen 
Verpflichtung, der Erfüllung eines Vertrages oder zur Wahrung berechtigter
Interessen, sofern nicht die Interessen der betroffenen Personen überwiegen, hierzu
verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.

Beabsichtigt der K.E.M.S. Tauchclube.V., die personenbezogenen Daten für einen
anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten
erhoben wurden, so informiert er vor dieser Weiterverarbeitung die betroffenen
Personen über diesen anderen Zweck und holt sich ggf. die entsprechenden
Einwilligungen.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1b DSGVO. Bei den
Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis
im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung
des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung
nach Artikel 6 Abs. 1a DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen oder
regionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins
(Artikel 6 Abs. 1f DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der
Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des
Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von
Bildern von sportbezogenen oder gesellschaftlichenVeranstaltungen sowie sportlichen
Ereignissen auf der Webseite des Vereines oder sonstigen Vereinspublikationen
veröffentlicht und an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle
Einwilligung weitergegeben.
Abbildungen von genannten Einzelpersonen und identifizierbaren Gruppen hingegen
bedürfen einer Einwilligung der abgebildeten Personen.

4. Die Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten haben beim K.E.M.S. Tauchclub e.V. nur solche
Personen, die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben innerhalb der
verantwortlichen Stelle benötigen, die über die gesetzlichen Bestimmungen zum
Datenschutz informiert sind und sich gemäß der geltenden gesetzlichen
Bestimmungen verpflichtet haben, diese einzuhalten. Die Erhebung, Verarbeitung,
Nutzung und Übermittlung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt nach
Art. 6 Abs. 1 EU-DSGVO, jeweils nur in dem Umfang, der für die Durchführung eines
Vertragsverhältnisses zwischen dem K.E.M.S. Tauchclub e.V., als verantwortlicher
Stelle, und dem Mitglied (z.B. Trainer) als Betroffenen, erforderlich ist.

Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern)
insofern zur Verfügung gestellt, als es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. 

Als Mitglied des BLSV ist der Verein verpflichtet, im Rahmen der Bestandsmeldung
folgende Daten seiner Mitglieder an den BLSV zu melden: Name, Vorname,
Geburtsdatum, Geschlecht, Sportartenzugehörigkeit.
Die Meldung dient zu satzungsgemäßen Verwaltungs- und Organisationszwecken des
BLSV und zur Versicherung der Mitglieder.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs
an die Sparkasse Schweinfurt-Haßberge weitergeleitet.

Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Mitgliederrechte kann bei Verlangen der
Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dassdie Adressen nicht zu anderen
Zwecken verwendet werden, Mitgliedern (Funktionsträgern, Übungsleitern) bei
Darlegung eines berechtigten Interesses Einsicht in das Mitgliederverzeichnis
gewähren (z.B. für die Mitgliederversammlung).

Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es
untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu ander en als dem zur jeweiligen
Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten
zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem
Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein fort.
Die vereins- und personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Drittergeschützt.

Die von der verantwortlichen Stelle eingeschalteten Dienstleister haben ihren Sitz und
betreiben ihre IT-Infrastruktur ausschließlich innerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraumes (EWR). Dies gilt auch für eine eventuelle Nutzung von Cloud-
basierenden Diensten. Mit den Dienstleistern bestehen Verträge, die der Datenschutz-
und Datensicherheits-Vorgaben der Europäischen Datenschutzrichtlinie (95/46/EG)
und der EU-DSGVO entsprechen. Auch im Falle der Einschaltung von externen
Dienstleistern bleibt der K.E.M.S. Tauchclub e.V.die für die Verarbeitung
verantwortliche Stelle.

5. Speicherdauer und Speicherfristen

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald
ihre Kenntnis nicht mehr erforderlich ist. Daten, die einer gesetzlichen oder
satzungsmäßigen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden für die weitere
Verwendung gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrun gspflicht gelöscht.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv
gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname,
Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an
denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes
Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen
Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften
zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift,
Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

6. Rechte der betroffenen Personen

Der betroffenen Person (Mitglied, Funktionsträger, Übungsleiter, Trainer,
Schiedsrichter) stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen
die nachfolgenden Rechte zu:

1)Recht auf Auskunft:
Jede betroffene Person kann Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über ihre vom K.E.M.S.
Tauchclub e.V.verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Im
Auskunftsantrag sollte das Anliegen präzisiert werden, um dem Verein das
Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Unter bestimmten
Umständen kann das Auskunftsrecht gemäß den gesetzlichen Vorschriften
(insbesondere § 34 BDSG und Art. 10 BayDSG) eingeschränkt sein.

2) Recht auf Berichtigung:
Die betroffene Person hat das Recht auf Berichtigung fehlerhafter Daten nach Art. 16
DSGVO.

3) Recht auf Löschung:
Die betroffene Person kann unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung
ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht rechtliche Regelungen
entgegenstehen.

4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Die betroffene Person haben im Rahmen der Vorgabendes Art. 18 DSGVO das Recht,
eine Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden Daten zu verlangen.

5) Recht auf Datenübertragbarkeit
Die betroffene Person hat das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

6) Recht auf Widerspruch:
Die betroffene Person hat nach Art. 21 DSGVO jederzeit das Recht, aus Gründen, die
sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Speicherung der Daten, die nicht im
Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für bestimmte Zeiträume vorgehalten werden
müssen, im Rahmen der Vorgaben der DSGVO für die Zukunft zu widersprechen.

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden,
hat die betroffene Person das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft zu widerrufen.

Ein Widerruf ist per E-Mail aninfo@kems-tauchclub.de zu richten.

7) Recht auf Beschwerde:
Wenn die betroffene Person der Auffassung ist, dass der K.E.M.S. Tauchclub e.V. bei
der Verarbeitung ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat,
kann sie sich nach Artikel 77 DSGVO mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde,
das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, wenden.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34,
35 BDSG.

Stand: 01.10.2018 




 
 
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